Prisel jsem zhttp://www.jihnem.cz/pouceni-zamestnanci-o-zpracovani-jeho-osobnich-udaju/array(47) { ["REDIRECT_UNIQUE_ID"]=> string(24) "ZiKrOFFfY@IAAEKm9o4AAAAA" ["REDIRECT_HTTPS"]=> string(2) "on" ["REDIRECT_GEOIP_ADDR"]=> string(14) "18.216.190.167" ["REDIRECT_GEOIP_CONTINENT_CODE"]=> string(2) "NA" ["REDIRECT_GEOIP_COUNTRY_CODE"]=> string(2) "US" ["REDIRECT_GEOIP_COUNTRY_NAME"]=> string(13) "United States" ["REDIRECT_STATUS"]=> string(3) "200" ["UNIQUE_ID"]=> string(24) "ZiKrOFFfY@IAAEKm9o4AAAAA" ["HTTPS"]=> string(2) "on" ["GEOIP_ADDR"]=> string(14) "18.216.190.167" ["GEOIP_CONTINENT_CODE"]=> string(2) "NA" ["GEOIP_COUNTRY_CODE"]=> string(2) "US" ["GEOIP_COUNTRY_NAME"]=> string(13) "United States" ["HTTP_HOST"]=> string(13) "www.jihnem.cz" ["HTTP_X_REAL_IP"]=> string(14) "18.216.190.167" ["HTTP_X_FORWARDED_PROTO"]=> string(5) "https" ["HTTP_CONNECTION"]=> string(5) "close" ["HTTP_ACCEPT"]=> string(3) "*/*" ["HTTP_USER_AGENT"]=> string(103) "Mozilla/5.0 AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko; compatible; ClaudeBot/1.0; +claudebot@anthropic.com)" ["HTTP_REFERER"]=> string(74) "http://www.jihnem.cz/pouceni-zamestnanci-o-zpracovani-jeho-osobnich-udaju/" ["PATH"]=> string(28) "/usr/local/bin:/usr/bin:/bin" ["SERVER_SIGNATURE"]=> string(0) "" ["SERVER_SOFTWARE"]=> string(6) "Apache" ["SERVER_NAME"]=> string(13) "www.jihnem.cz" ["SERVER_ADDR"]=> string(12) "81.95.99.226" ["SERVER_PORT"]=> string(3) "443" ["REMOTE_ADDR"]=> string(14) "18.216.190.167" ["DOCUMENT_ROOT"]=> string(26) "/www/doc/www.jihnem.cz/www" ["REQUEST_SCHEME"]=> string(5) "https" ["CONTEXT_PREFIX"]=> string(0) "" ["CONTEXT_DOCUMENT_ROOT"]=> string(26) "/www/doc/www.jihnem.cz/www" ["SERVER_ADMIN"]=> string(16) "info@active24.cz" ["SCRIPT_FILENAME"]=> string(36) "/www/doc/www.jihnem.cz/www/index.php" ["REMOTE_PORT"]=> string(5) "48838" ["REDIRECT_URL"]=> string(54) "/pouceni-zamestnanci-o-zpracovani-jeho-osobnich-udaju/" ["REDIRECT_QUERY_STRING"]=> string(54) "s=pouceni-zamestnanci-o-zpracovani-jeho-osobnich-udaju" ["GATEWAY_INTERFACE"]=> string(7) "CGI/1.1" ["SERVER_PROTOCOL"]=> string(8) "HTTP/1.0" ["REQUEST_METHOD"]=> string(3) "GET" ["QUERY_STRING"]=> string(54) "s=pouceni-zamestnanci-o-zpracovani-jeho-osobnich-udaju" ["REQUEST_URI"]=> string(54) "/pouceni-zamestnanci-o-zpracovani-jeho-osobnich-udaju/" ["SCRIPT_NAME"]=> string(10) "/index.php" ["PHP_SELF"]=> string(10) "/index.php" ["REQUEST_TIME_FLOAT"]=> float(1713548088.78) ["REQUEST_TIME"]=> int(1713548088) ["argv"]=> array(1) { [0]=> string(54) "s=pouceni-zamestnanci-o-zpracovani-jeho-osobnich-udaju" } ["argc"]=> int(1) }

 

Zaměstnanec bere na vědomí, že zaměstnavatel zpracovává jeho osobní údaje v souvislosti s uzavřením této pracovní smlouvy (s její povinně písemnou formou podle § 34 odst. 2 zákoníku práce) a jejím uchováváním včetně uchovávání další související dokumentace (jako zejména evidenčních a mzdových listů a záznamů podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů) a realizací zákonných povinností zpracování, včetně zpracování rodného čísla a předávání osobních údajů za účelem zúčtování záloh na daň z příjmu a odvodů zdravotního a důchodového a nemocenského pojištění.

Pokud zaměstnanec výslovně nechce, aby jeho rodné číslo bylo uvedeno přímo na pracovní smlouvě, sdělí je zaměstnavateli jiným způsobem a na samotné pracovní smlouvě bude uvedeno jen jeho datum narození.

Zaměstnavatel vede o zaměstnanci osobní spis ve smyslu § 312 zákoníku práce. Zaměstnavatel uchovává osobní spis i po skončení pracovního poměru zaměstnance, a to jednak z důvodu plnění zákonných povinností (uchovávání účetních dokladů, uchovávání dokumentů v oblasti sociálního zabezpečení) a jednak pro účely vlastního oprávněného zájmu při prosazování či hájení svých práv v případných sporech se zaměstnancem.

Zaměstnavatel pro účely vlastního oprávněného zájmu monitoruje docházku zaměstnance do práce a přiměřeně kontroluje prostřednictvím vedoucích zaměstnanců dodržování jeho povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a interních norem. Elektronická historie docházky zaměstnance je uchovávána v periodě 18-ti měsíců. Zaměstnavatel též protokolárně zaznamenává mimořádné události týkající se zaměstnance v době výkonu práce a vede množství provozních sešitů a evidencí, do nichž zaměstnanci stvrzují provedení některých pracovních úkonů.

V rámci poskytování stravovacích služeb zaměstnavatel eviduje v periodě 60 dnů historii zaměstnancových objednávek jídel; uchovávání historie po tuto dobu slouží primárně zaměstnanci pro jeho vlastní přehled, sekundárně zaměstnavateli pro případ nesrovnalostí a sporů vyplývajících z automatického vyúčtování jídel zaměstnanci.

Zaměstnavatel informuje veřejnost zejména na svém webu o svých vedoucích zaměstnancích v rozsahu uvedení kontaktních údajů do zaměstnání a údajů o jejich postavení a funkcích, a to pro účely svého oprávněného zájmu na vhodné publicitě.

V souvislosti s provozem telefonního čísla přiděleného zaměstnanci zaměstnavatel ve svém oprávněném zájmu pro účely případného vyúčtování úhrady zaměstnanci zpracovává souhrnné vyúčtování provozu čísla zpracované mobilním operátorem (údaje o jednotlivých hovorech, sms atd. nejsou v tomto vyúčtování obsaženy, pouze celkový čas, počet sms atd.).

Zaměstnavatel v přiměřeném rozsahu předává ve svém oprávněném zájmu osobní údaje o zaměstnancích týkající se jejich pracovního zařazení nebo funkce a kvalifikace třetím osobám za účelem zejména zajištění jejich účasti na školení, vykazování výkonů zdravotní péče zdravotním pojišťovnám, vyřízení certifikátu kvalifikovaného el. podpisu aj., přičemž rodné číslo zaměstnance předává třetí osobě jen tehdy, jestliže je to nutné pro splnění zákonné povinnosti třetí osobou (nebo prostřednictvím třetí osoby, je-li vůči zaměstnavateli v postavení zpracovatele osobních údajů).

Zaměstnavatel zpracovává osobní údaje zaměstnance o zdravotním stavu v rozsahu nezbytném pro plnění povinností vyplývajících z pracovního práva a předpisů v oblasti sociálního zabezpečení.

Zaměstnavatel usiluje o zachování soukromí zaměstnance a zdržení se zásahů do něj nepřiměřeným nebo nevhodným zpracováním jeho osobních údajů. Zaměstnavatel má vypracován seznam jednotlivých operací zpracování osobních údajů, seznam dokumentů obsahujících osobní údaje a skartační řád. Usiluje systémově o rovnováhu mezi ochranou svých oprávněných zájmů na straně jedné a úsilím o minimalizaci zpracování osobních údajů na straně druhé.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů a práva zaměstnanců jako subjektů osobních údajů

V Nemocnici Nemocnice České Budějovice působí pověřenec pro zpracování osobních údajů, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny níže v tomto poučení. Zaměstnanec má právo pověřenci pro ochranu osobních údajů svobodně směřovat své systémové podněty a individuální stížnosti týkající se zpracování osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů postupuje individuální stížnosti a systémové podněty zaměstnanců spolu se svým stanoviskem příslušným pracovištím a vedení Nemocnice Nemocnice České Budějovice. V případě množní podnětů a stížností stejného druhu může následně odkázat žadatele na opatření a rozhodnutí vedením Nemocnice Nemocnice České Budějovice již učiněná. Pověřenec pro ochranu osobních údajů zajistí anonymitu předkladatele podnětu nebo stížnosti v míře, v jaké je to slučitelné s vyřešením individuální stížnosti. Žádný zaměstnanec nesmí být postihován nebo jakkoli diskriminován z důvodu vyjádření nesouhlasu se zpracováním jeho osobních údajů.

Zaměstnanec má právo na přístup ke svým osobním údajům a za účelem jeho získání se může obracet také rovnou na příslušná pracoviště zaměstnavatele, kde jsou osobní údaje zaměstnance zpracovávány. Zaměstnanec má právo na opravu chybných, nepřesných či neaktuálních nebo doplnění neúplných osobních údajů a v rámci opravy, aktualizace či doplnění svých osobních údajů má právo požadovat omezení zpracování osobních údajů po dobu do vyhovění (popř. ověření) jeho žádosti.

Zaměstnanec má právo vznášet námitky proti zpracování osobních údajů v případě, že zejména považuje určité zpracování osobních údajů za nezákonné, bezúčelné nebo nepřiměřené. Pověřenec pro ochranu osobních údajů v takovém případě prošetří zaměstnancův podnět a zaměstnavatel do té doby omezí napadené zpracování zaměstnancových osobních údajů; to neplatí, pokud by v důsledku omezení zpracování hrozilo narušení řádného provozu zaměstnavatele.

Zaměstnanec se může obracet se stížnostmi týkajícími se zpracování osobních údajů na Úřad pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu:

• Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, www.uoou.cz

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

• Ing. Ondřej Lešetický, Ph.D. | dpo@jihnem.cz | +420727931965

Povinnost mlčenlivosti

Zaměstnanec je povinen zachovávat mlčenlivost ohledně veškerých údajů o zdravotním stavu pacientů, klientů (popř. též ostatních zaměstnanců) Nemocnice Nemocnice České Budějovice, s nimiž se seznámil. Tyto údaje smí předat jiným osobám, jedině vyplývá-li to nepochybně z jeho pracovního zařazení. Kromě toho se zavazuje aktivně a vědomě chránit veškeré tyto údaje zachycené v listinné nebo elektronické podobě před neoprávněným zpřístupněním jiným osobám. V rámci toho je povinen zejména neponechávat bez dozoru nezabezpečeny listiny obsahující tyto údaje a nevynášet je bezdůvodně z perimetru Nemocnice Nemocnice České Budějovice a dále dodržovat zásady při používání informačních technologií dle směrnice N-018.

Toto poučení nabývají účinnosti

24. 5. 2018